Key Info

INFO IMPORTANTES pour COACHES et Gérant(e)s

La section du site Web comprendra des informations pertinentes pour les entraîneurs et les gérant(e) d’équipe. N’oubliez pas de le consulter avant et pendant le tournoi (English Below):

  • Inscription: Avez-vous inscrit votre équipe et payé les frais d’entrée le plus tôt possible pour réserver votre place!
    Avez-vous effectué un dernier paiement pour confirmer votre place 1 mois avant la date de l’événement? N’oubliez-pas de lire notre politique d’annulation.
  • Hotels: Avez-vous réservé vos chambres d’hôtel! Toutes les équipes devraient rester dans un hôtel de tournoi autorisé car ils sont des supporters. Merci d’avance pour votre collaboration.
  • Règlements de hockey. Avez-vous téléchargé, lu et imprimé les règles du tournoi de hockey pour l’activité à laquelle vous participez?
  • Directions au complexe sportif. Avez-vous des instructions adéquates pour vous rendre au complexe sportif!
  • Alignement (Roster). Avez-vous soumis votre alignement 1 MOIS avant la date de l’événement. Veuillez noter qu’un joueur doit participer à au moins 2 parties de la ronde préliminaire du tournoi pour être éligible pour la ronde éliminatoire.
  • Vestiaire. Les équipes seront responsables financièrement de tout dommage causé aux vestiaires ou laissant le vestière dans une «vraie forme sale». Une sanction de 200 $ MIN ou plus sera facturé à l’équipe coupable.
  • Horaire. Avez-vous vérifié soigneusement l’horaire final quelques jours avant de venir à cet événement en cas de changement de dernière minute? Les matchs peuvent commencer à 7 h 00. Soyez toujours au complex 45 minutes avant le match au cas où nous devions commencer un match plus tôt.
  • Renonciation Responsabilités. SVP, imprimez et complétez le document ‘Renonciation-Responsabilités‘ avant la date de l’événement pour décharger ARJSORTS ainsi que les commanditaires du tournoi, le personnel, les officiels et les bénévoles, de toutes demandes, réclamations, coûts et responsabilités/poursuite de toute nature découlant de la participation à cet évènement.
  • Responsabilités Blessures. La direction du tournoi n’assume aucune responsabilité pour des blessures pouvant survenir aux joueuses et responsables d’équipes. Les membres des équipes doivent avoir en leur possession leur carte d’assurance maladie, en cas d’urgence. Tout transport par ambulance est au frais du parent/répondant de la joueuse
    blessée.
  • Assurance. Le tournoi est entièrement assuré. Mais nous encourageons les entraîneurs à assurer leurs équipes si vous organisez des entraînements et participez à des tournois. Le coût pourrait être entre 100 et 150 $ pour une équipe de 15 joueurs. Visitez ce site Web pour plus d’informations.

Pendant le tournoi, nous encourageons le personnel des entraîneurs et les gérant(e)s d’équipe à présenter un code de conduite approprié pour toutes les parties et toutes les activités qui se déroulent tout en étant respectueux de leurs pairs entraîneurs. Merci pour votre collaboration. Si vous avez besoin d’aide pendant que vous êtes au tournoi, visitez le bureau du complexe pendant le tournoi et nous nous ferons un plaisir de vous aider. Nous vous remercions!

CHECK LIST for COACHES AND MANAGERS

This section of the Web site will include relevant information for coaches and team managers. Do not forget to consult it before and during the tournament:

  • Registration: Did you register you team and pay the entrance fee asapossible required to reserve your spot!
    Did you make a final payment to confirm your spot 1 month before the date of the event? Read our cancellation policy.
    Hotels: Did you book your hotel rooms! All teams should stay at an authorized tournament hotel as they are key supporters/sponsors of our events.  Thank you in advance for your collaboration.
  • Rules. Did you download, read, and print the tournament hockey rules for the activity you participate.
  • Sports Complex Location and Directions. Do you have adequate directions to the sports facility complex in Kingston, On, Canada?
  • Team roster. Did your submit 1 MONTH prior the date of the event. Please note that a player must participate in at least 2 games during the preliminary round games of the tournament to be eligible for the playoff round.
  • Dressing room. Teams will be responsible financially for any damage to dressing rooms or LEAVING IT in a “real dirty shape”. A FINE of 200$ MIN or more will be charged to the guilty team.
  • Schedule. Did you check the final schedule carefully a few days before coming to this Hockey/Hockey event in case of last minute changes? Games may start at 7:00 a.m. Always be at the rink 45 minutes before the game in case we need to start a game earlier.
  • Waiver Liability Release. Please carefully the Waiver Release before the date of the event to discharge ARJSPORTS as well as the tournament sponsors, staff, officials, and volunteers, from all demands, claims, costs, and liabilities of any nature arising in connection with participation in or attendance at the tournament.
  • Injury Responsability. The tournament management accepts no responsibility for injuries that may occur to players and team managers. Team members must have their health insurance card in case of an emergency. All ambulance transportation is at the expense of the player’s parent
    injured.
  • Insurance. The tournament is insured. But we encourage coaches to insure their teams if you run skills practices, camp, and participate in tournaments for injury/liliability coverage. The cost could be between $100-150 for a team of 15 players. Visit this web site for more info.

During the tournament, we encourage coaching staff and team managers to present a proper code of conduct for all games and activities taking place and to be respectful of their peer coaches. Thanks for your collaboration. If you need some help while you are at the tournament, visit the office during the tournament at the complex facility and we will be happy to assist you. Thank You!